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Reuniones de 20 minutos y de pie

16/02/2012

En un
encuentro para generar una plataforma de servicios abiertos nos encontramos
gente de diversas empresas y venimos a parar en la forma de hacer reuniones.
Son empresas innovadoras que transmiten velocidad a través de sus
interlocutores. Dos personas comentan lo mismo. Hacen reuniones de equipo de máximo
20 minutos de pie, sin sillas, sin mesas, sin ordenadores. Para pasar un
powerpoint hay que pedir permiso (cada vez está más mal vista la habitual  ppt, algunos consideran que una ppt es
sinónimo de que no está claro lo que hay que decir). Todos admiten tener un
número exponencial de reuniones por vía telemática y  constatan un incremento compartido de
destrezas por este canal.
La
agilidad en las reuniones es básica para la aceleración de los proyectos e
insuflar fluidez a la organización en general. Las reuniones largas acostumbran
a ser poco operativas y a menudo están más orientadas a la liturgia que a la
eficiencia.  Brevedad, concisión en las
reuniones y más tiempo libre para pensar y para actuar me parece una buena fórmula.
La vida
no es lo que pasa entre reunión y reunión. 
(la imagen pertenece a una obra de Aelbert Cuyp)